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Costos Predeterminados

Las técnicas de valuación de costos de producción y operaciones, en cuanto a la época en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos históricos (o reales) y costos predeterminados

Históricos VS Predeterminados

Los costos históricos o reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones

Objetivos y características de los costos estimados.

Los costos estimados son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su cálculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar.

Se originó en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendiéndose a pequeñas y grandes industrias en donde su aplicación es más factible.

Los costos estimados parten del cálculo empírico de los costos de la producción, cifras que mas tarde serán corregidas con los resultados reales de la producción

Mecánica contable

LOS DATOS INICIALES SON:

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado

Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de producción terminada, en proceso y su grado de avance, y producción vendida

  Hoja de Costos Estimados
EL PROCESO Producción Real
  Variación de Costos Estimados

Variaciones

Fórmula del coeficiente rectificador:

CR = Variación / (producción terminada a costo estimado + producción en proceso a costo estimado)

Del saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay que reducir o aumentar los costos estimados

Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variación entre el costo histórico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variación

Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados y del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán con pérdidas y ganancias

Ventajas

Reducción notable de los gastos de administración. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias

Desventajas

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las mas correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura

Casos en que es aconsejable

Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.

Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y repetitivas

Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.

Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables

Distinción entre los costos estimados y los costos históricos.

Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación; los históricos después de producido el artículo

Los estimados se basan en cálculos sobre "experiencias adquiridas" y un conocimiento amplio de la industria en cuestión

Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo (generalmente así es).

Para la obtención del costo estimado es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado.

Los históricos son datos resultantes Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos estimados con los costos reales, se deberán ajustar los estimados a la realidad

Los costos históricos no requieren ajustes en la técnica en sí.

El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo

El costo histórico indica lo que costó o se invirtió